VeriFactu: qué es, a quién afecta y fechas de 2027

Qué es exactamente VeriFactu

No es un impuesto ni un modelo nuevo: es un conjunto de requisitos técnicos para el software de facturación. El Real Decreto 1007/2023 (modificado por el Real Decreto 254/2025) y la Orden HAC/1177/2024 exigen que cualquier sistema informático que se use para expedir facturas garantice la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.

En la práctica, un programa adaptado hace tres cosas por cada factura:

• Genera un registro de facturación en formato estandarizado, con una huella (hash) encadenada a la factura anterior, de modo que no se pueda borrar ni modificar una sin que se note.
• Imprime en la factura un código QR y, si trabaja en modo VERI*FACTU, la leyenda “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”.
• Permite enviar los registros a la AEAT de forma continua (modo VERI*FACTU) o, si no se envían, firmarlos electrónicamente y conservarlos a disposición de la Administración.

El nombre VERI*FACTU corresponde a la modalidad de envío inmediato; el reglamento permite también sistemas no verificables que cumplen los requisitos sin remitir los registros, aunque con más obligaciones de conservación y firma.

A quién afecta y a quién no

Afecta a los empresarios y profesionales que utilizan sistemas informáticos para facturar y tributan en España por el Impuesto sobre Sociedades, el IRPF (actividades económicas) o el Impuesto sobre la Renta de no Residentes con establecimiento permanente. Es decir, a la mayoría de autónomos y pymes.

Quedan fuera, según el propio reglamento:

• Quienes llevan los libros registro del IVA a través del Suministro Inmediato de Información (SII), obligatorio para grandes empresas, grupos de IVA y REDEME.
• Las operaciones de los territorios forales del País Vasco y Navarra, que tienen sus propios sistemas (TicketBAI y el sistema foral navarro).
• Quienes no usan ningún sistema informático para facturar (facturas hechas a mano o con talonario), mientras sigan sin usarlo.
• Determinadas operaciones y regímenes con reglas propias de facturación, en los términos del reglamento.

Fechas: lo que está en vigor y lo que se ha anunciado

El Real Decreto-ley 15/2025, publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025, fijó las fechas de 2027. El 5 de octubre de 2026, coincidiendo con la publicación de la orden que activa la factura electrónica entre empresas, el Ministerio de Hacienda comunicó que pretende trasladar las obligaciones pendientes de VeriFactu a octubre de 2028 para que ambos sistemas arranquen a la vez. Mientras esa modificación no se publique en el BOE, el calendario exigible sigue siendo el de 2027. Actualizaremos esta guía y el calendario fiscal cuando cambie.

VeriFactu no es la factura electrónica obligatoria

Son dos obligaciones distintas que a menudo se confunden:

• VeriFactu regula cómo debe funcionar tu programa de facturación y qué registros genera, sea cual sea el formato de la factura (papel, PDF o electrónica).
• La factura electrónica entre empresarios y profesionales (Ley 18/2022 Crea y Crece, Real Decreto 238/2026 y Orden HAC/1028/2026) obliga a emitir y recibir las facturas B2B en formato electrónico estructurado a través de plataformas privadas o de la solución pública de la AEAT, e informar de los estados de pago.

Un buen programa cubrirá las dos cosas, y por eso Hacienda quiere hacer coincidir sus calendarios. Para la mayoría de autónomos y pymes la fecha a tener en el radar es octubre de 2028, con la prudencia de que VeriFactu, hoy, sigue fijado legalmente en 2027.

Qué pasa si no se cumple

El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria tipifica como infracción grave la fabricación, comercialización y también la tenencia de sistemas de facturación que no cumplan los requisitos. Para el usuario, la multa es de 50.000 euros por ejercicio y por cada sistema no conforme; para fabricantes y comercializadores, de 150.000 euros por ejercicio y tipo de sistema.

Cómo prepararse sin precipitarse

1. Inventario: con qué facturas hoy (programa, plantilla, TPV, plataforma de marketplace), cuántas facturas emites y qué series usas.
2. Comprueba tu software actual: pide al proveedor su declaración responsable de cumplimiento del RD 1007/2023 y si ofrece modo VERI*FACTU.
3. Valora la aplicación gratuita de la AEAT si emites pocas facturas: genera la factura con QR y envía el registro.
4. Ordena series y numeración: VeriFactu encadena las facturas; las series mal configuradas son el problema más común en las pruebas.
5. Decide el modo: el envío inmediato (VERI*FACTU) evita obligaciones de firma y conservación y suele ser el más sencillo para una pyme.
6. Prueba antes de la fecha: emite facturas de prueba en entorno de pruebas y revisa que la contabilidad recibe los datos.

Si tu facturación está conectada a la contabilidad y a la conciliación bancaria, el cambio es una oportunidad para automatizar el circuito completo. Es lo que hacemos en automatización de procesos, y la elección de software está incluida en el acompañamiento de la asesoría fiscal.